I. Zamawiający.
Zakład Gospodarki Komunalnej w Radziemicach, Radziemice 1, 32-107 Radziemice, woj. małopolskie, tel. (12) 385 62 44 e-mail: zgk@radziemice.gmina.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest cena za:
„Wykonanie dokumentacji hydrogeologicznej dla studni S-2 w miejscowości Dodów wraz z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego na ujmowanie wód do celów zaopatrzenia ludności w wodę oraz wykonanie analizy ryzyka dla ujęć wody w Dodowie oraz Smoniowicach”
2. Zakres i przedmiot zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje:
• W zakresie ujęcia wody pitnej w miejscowości Dodów, gm. Radziemice: (ujęcie wód podziemnych)
− wykonanie dokumentacji hydrogeologicznej dla studni S-2 (Zamawiający jest w posiadaniu ‘karty rejestracyjnej’ studni);
− ustalenie zasobów eksploatacyjnych studni S-1 i S-2;
− wykonanie operatu wodnoprawnego wraz z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego na ujmowanie wód do celów zaopatrzenia ludności w wodę pitną dla studni S-2 (Zamawiający posiada wcześniej udzielone pozwolenia wodnoprawne);
− przeprowadzenie inspekcji TV studni S-1 i S-2 i określenie ich stanu technicznego;
− wykonanie analizy ryzyka dla ujęcia wody w Dodowie.
• W zakresie ujęcia wody pitnej w miejscowości Smoniowice, gm. Radziemice(ujęcie wód powierzchniowych):
− Wykonanie analizy ryzyka dla ujęcia wody pitnej w Smoniowicach, gm. Radziemice.
Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Właściwe przygotowanie opracowań nazwanych umownie Dokumentacjami hydrogeologicznymi, o których mowa w art. 134 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r., poz. 2233 z.m.) dla studni S-2 ujęcia wody w Dodowie. Dokumentacja musza być zatwierdzona przez właściwy organ administracji geologicznej. Zakres i sposób przygotowania dokumentacji hydrogeologicznych musi spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 18 listopada 2016 r. w sprawie dokumentacji hydrogeologicznej i dokumentacji geologiczno – inżynierskiej (Dz. U. poz. 2033).
2. Dokumentacje hydrogeologiczne należy wykonać oddzielnie dla każdego ujęcia w formie papierowej – 5 egz. i w formie elektronicznej – 5 egz. w formie kompletnej i gotowej do zatwierdzenia przez organ administracji geologicznej (4 egz.). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania zatwierdzenia przygotowanych dokumentacji hydrogeologicznych przez organ administracji geologicznej. 3. Opracowanie analizy ryzyka dla ujęć wody i złożą wnioski o ustanowienie stref ochronnych obejmujących teren ochrony bezpośredniej (TOB) oraz teren ochrony pośredniej (TOP), jeżeli jest to uzasadnione wynikami tej analizy. W przypadku konieczności ustanowienia stref ochronnych, przekazanie wniosków o ustanowienie stref (TOP i TOB) w formie kompletnej i gotowej do Wojewody Małopolskiego (tekst wraz z wymaganymi załącznikami). Wnioski należy wykonać oddzielnie dla każdego ujęcia w formie papierowej – 3 egz. i w formie elektronicznej – 3 egz. (do Wojewody Małopolskiego – 2 egz.). 4. Zleceniobiorca przekaże posiadane dokumenty i informacje dotyczycące eksploatowanych ujęć wody, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Wszelkie inne dokumenty np. mapy ewidencyjne, wypisy z ewidencji gruntów działek, które znajdują się w obrębie wyznaczonych TOP, które będą musiały być dołączone do wniosku Zleceniobiorca pozyska we własnym zakresie i na własny koszt. 5. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do bieżącej współpracy z Zamawiającym oraz do zwoływania narad roboczych w razie potrzeb, w uzgodnieniu z Zamawiającym. Narady robocze odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego z udziałem przedstawicieli Zamawiającego. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu pisemnych comiesięcznych sprawozdań z postępu prac w terminie do dnia 10 każdego miesiąca. 7. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z terenem, którego dotyczy przedmiot zamówienia i pozyskał dla siebie oraz na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być niezbędne w przygotowaniu oferty i do wyceny usług. Powyższe należy uzyskać własnym staraniem i kosztem w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Niezbędne dokumenty, informacje oraz wizje lokalne i uzgodnienia Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać samodzielnie na własny koszt w cenie ryczałtowej podanej w formularzu ofertowym. 8. Pełnomocnictwo niezbędne dla Wykonawcy celem realizacji przedmiotu zamówienia zostanie udzielone przez Zamawiającego na etapie wykonywania przedmiotu umowy. W ramach zaoferowanej kwoty ryczałtowej Wykonawca zobowiązuje się do reprezentowania Zamawiającego w przedmiocie zamówienia przed instytucjami -Wojewoda, Wody Polskie, administracja geologiczna odpowiedniego szczebla, administracje samorządowe, udzielenia wyjaśnień przed instytucjami właściwymi.
9. Wykonawca złoży oświadczenie o kompletności sporządzonych opracowań i ich zgodności z obowiązującymi przepisami i normami.
III. Termin wykonania zadania.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonania całości przedmiotu zamówienia w terminie do 30 listopada 2022 r.
IV. Opis sposobu przygotowania oferty, miejsce oraz termin składania oferty.
Ofertę na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Gminy Radziemice tj. w Urzędzie Gminy Radziemice, Radziemice 74, 32-107 Radziemice, sekretariat w formie pisemnej, osobiście lub listownie w terminie do dnia 07.06.2022 r. do godziny 12.00. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Przy składaniu ofert na kopercie należy umieścić napis: „dokumentacja hydrogeologiczna”. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wykonawca. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 07.06.2022 r. o godz. 12.30.
V. Opis wymagań stawianych wykonawcy.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia.
b) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
VI. Informację o dokumentach składających się na ofertę.
Na zwartość oferty składa się:
a) Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
b) Oświadczenie o treści: „Oświadczam (my), iż spełniamy warunki dotyczące:
• Posiadania wiedzy i doświadczenia.
• Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
VII. Istotne postanowienia umowy.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
VIII. Płatność za przedmiot umowy.
1) Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie wypłacone w całości.
2) Do kwoty, o której mowa w pkt. 1 zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3) Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej w oparciu o protokół odbioru, w formie przelewu na rachunek bankowy, w ciągu 14 dni od otrzymania faktury VAT (rachunku) z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
IX. Kryterium oceny oferty oraz sposobu obliczenia ceny.
1) Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena brutto (100%). Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne do realizowania
zamówienia wynikające wprost z niniejszego zapytania ofertowego i obowiązujących przepisów, które wykonawca musi przestrzegać w trakcie realizacji zamówienia z uwzględnienie opłat i podatków w tym podatek VAT. Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złotych polskich). W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. W formularzu ofertowym należy podać cenę całkowitą za wykonanie zadania.
2) Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który zaoferuje wykonanie zamówienia za najniższą cenę, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
X. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi pisemnie, mailowo lub telefonicznie. Wybranemu Wykonawcy wskaże telefonicznie miejsce i datę podpisania umowy.
XI. Dodatkowe Informację.
Dodatkowych informacji udziela: Jerzy Wójtowicz tel. (12) 385-62-44 wew. 115, kom. 538 479 480; zgk@radziemice.gmina.pl
XII. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia lub zmiany jego zakresu przedmiotowego zapytania ofertowego bez podania przyczyny na każdym jego etapie, prawo zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
XIII. Zamówienie nie jest prowadzone wg zapisów ustawy a dnia 11.09.2019r – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.), ponieważ jego wartość nie przekracza wartości 130 000,00 złotych – art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
XIV. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
▪ administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Radziemicach, tel. 12 385 62 44 fax 12 385 60 30, e-mail: zgk@radziemice.gmina.pl
▪ Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę wodomierzy domowych wraz z dostawą systemu radiowego odczytu wodomierzy – spr prowadzonym w trybie zapytania ofertowego,
▪ odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
▪ Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
▪ obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
▪ w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
▪ posiada Państwa:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
▪ nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki:
1. Wzór formularza ofertowego
2. Wzór umowy
3. Oświadczenie